PRIVACYVERKLARING naar het model van de Nederlandse Stichting voor Vereniging en Recht 2023

Dit is een privacyverklaring van Delftse Gymnastiek Vereniging Sparta, gevestigd te Delft en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40397380.

Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gegevensbescherming.

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS en de Uitvoeringswet algemene

1.1 Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:
(a) zich inschrijft voor een door ons georganiseerd evenement;
(b) lid wordt;
(c) zich aanmeldt voor onze nieuwsbrieven;
(d) zich aanmeldt als vrijwilliger;
(e) aan de club verbonden bent als trainer;
(f) via het contactformulier op www.sparta-delft.nl contact met ons opneemt.

1.2 Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:
(g) naam;
(h) adres;
(i) e-mailadres;
(j) telefoonnummer;
(k) geboortedatum;
(l) geslacht;
(m) bankrekeningnummer;
(n) gegevens over voorkeuren;
(o) gegevens over afspraken;
(p) lidmaatschapsnummer;
(q) naam- en telefoonnummer contactpersoon (in geval van minderjarige).

1.3 Volgens de wetgeving mogen wij alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. Wij hanteren de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:
-na verkregen toestemming van de persoons wiens gegevens worden verwerkt;
-in het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst;
-om de wet na te leven (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);

in verband met de gerechtvaardigde belangen van de vereniging waarbij wij erop letten dat de impact op uw privacy zo beperkt mogelijk is.

Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel):
(a) het lidmaatschap te effectueren;
(b) nieuwsbrieven te verzenden;
(c) contact met u op te nemen of te onderhouden;
(d) onze dienstverlening te verbeteren.

2. INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSING, OVERDRACHT EN BEZWAAR

2.1 U kunt contact opnemen met het bestuur via bestuur@sparta-delft.nl voor:
(a) meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
(b) vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
(c) inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
(d) correctie, beperking, wissing of overdracht van uw gegevens;
(e) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door onze vereniging.

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

3.1 Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen.

4. DERDEN

4.1 Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden:
(a) KNGU (sportbond) DGV Sparta is lid van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU). De KNGU heeft de verwerking van persoonsgegevens in haar statuten en het huishoudelijk reglement opgenomen. Dit betekent dat Sparta Delft geen afzonderlijke verwerkingsovereenkomst met de KNGU hoeft af te sluiten. Via de site www.gymsport.nl zijn deze documenten te lezen.
(b) Mollie (betalingen) DGV Sparta verstrekt voor de inning van de contributie tevens persoonsgegevens aan Mollie. De gegevens die Mollie ontvangt worden verwerkt op basis van een eigen verantwoordelijkheid. Mollie is daarom geen verwerker, maar een zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit standpunt heeft Mollie opgenomen in de Privacyverklaring, welke u hier kunt lezen.
(c) Mailchimp (mailings) DGV Sparta stuurt nieuwsbrieven in de vorm van een mailing (gegenereerd via Mailchimp). De edities zullen verschijnen kort na de zomervakantie, rond de herfstvakantie, na de kerstvakantie, rond de mei vakantie en aan het eind van het seizoen. De inhoud richt zich op belangrijk nieuws en relevante data in verband met het programma (vakanties, wedstrijden & evenementen) en nieuwtjes vanuit de vereniging (wedstrijdverslagen, grote clubactie verslag en/of leuke foto’s van tijdens de les) aangevuld met stukken over turnen en sportbeoefening. De nieuwsbrief wordt verstuurd aan leden en zal beschikken over de mogelijkheid voor ontvangers om zich uit te schrijven uit het mailbestand van de nieuwsbrief.
(d) Factuursturen (facturatie) DGV Sparta gebruikt de applicatie Factuursturen voor het registeren van gegevens van leden en het aanmaken van facturen.
(e) Club Assistent DGV Sparta gebruikt de applicatie Club Assistent om KNGU leden, leiding en assistenten te registereren. (f) Dropbox DGV Sparta maakt gebruik van Dropbox voor documentbeheer.
(g) Google Workspace DGV Sparta maakt gebruik van Google Workspace voor e-mail en documentbeheer.

4.2 Wij kunnen foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze accommodatie publiceren op onze website, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent (zie onder 2).

4.3 Wij zullen uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals beschreven in deze privacyverklaring of tenzij met uw voorafgaande toestemming.

5. BEWAREN VAN UW GEGEVENS

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.

6. WEBSITE EN COOKIES

Op onze website worden bezoekgegevens bijgehouden zoals de door een bezoeker meest gevraagde pagina’s. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om voor u relevante informatie op de pagina’s die u bezoekt te plaatsen, bijvoorbeeld speciale berichten in uw interessevelden of aanbiedingen van onze sponsors. Op deze wijze kan onze dienstverlening aan u verder worden geoptimaliseerd. Daarnaast maken wij bij het aanbieden van diensten gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat, bij bezoek aan de website, wordt geplaatst op de harde schijf van uw computer. Een cookie bevat gegevens zodat u als bezoeker kan worden herkend, telkens als u de website bezoekt. Het is dan mogelijk om de website speciaal op u in te stellen en/of het inloggen te vergemakkelijken. U kunt in uw browser cookies buiten werking stellen zonder dat dit vergaande gevolgen heeft voor uw gebruik van de website. Het gevolg kan dan echter zijn dat bepaalde onderdelen minder of niet meer toegankelijk voor u zijn.

7. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen. Laatste update: 16 februari 2023